研发团队管理与项目高效运作
发布日期:2024-01-05 09:08 浏览次数: 次
【课程概要】
研发项目的输出成果直接决定了企业未来的业绩,因此提升研发项目的管理水平对于企业具有战略性的意义。
许多企业面临着研发项目管理现状是混乱,不可控。其痛点主要表现在:
1)项目管理缺少相关标准的支撑,各行其是;
2)需求不清晰,过程交付质量低下,导致频繁返工;
3)计划制定不合理,进度管理失据;
4)项目推进缓慢,跨部门沟通、协调、决策困难、人员流失等,导致项目延期率高;
5)缺乏成本设计和费用控制,成本费用经常超过预期;
6)项目管理人员缺乏领导力和项目管理的技能,不知道如何领导项目团队达成目标。
本课程将致力于解决企业存在的上述痛点,提升项目经理能力,从而提高研发项目管理水平。
【课程结构图】
【培训对象】
- 事业部总经理、产品线负责人、项目总监、PMO经理、项目管理部经理、项目经理
- 部门经理、业务主管。
【培训收益】
- 理解项目、项目集、项目管理、组合管理、管道管理、项目成功的有关概念;
- 掌握技术流程、管理流程的内容及其在项目管理中的应用;
- 掌握如何进行用户需求开发和可行性论证,做到科学立项;
- 掌握项目治理的组织结构、项目核心小组法,实现职能与项目管理的均衡;
- 掌握展现领导力的知识以提高项目领导力;
- 掌握对项目开发生命周期模型进行定制的技能;
- 掌握如何进行基于技术流程、管理流程进行项目策划,特别是掌握工作结构分解(WBS)、裁剪的技能,制定出合理的项目计划;
- 掌握项目计划的执行和指导的各种实战技能;
- 掌握项目收尾,包括技术收尾和行政收尾的技能;
【课程特色】
不同于通用项目管理课程,本课程是最佳研发项目管理实践经验的分享。
【课程大纲】(12小时)
1.项目管理ABC
1.1.项目与项目管理的基本概念
- 什么是项目?项目事件枚举、非项目事件枚举
- 什么是项目管理?例行管理VS项目管理、流程管理与项目管理的关系
- 什么是项目管理体系?项目管理成熟度快速评估
- 项目成功的基本标准:PQCD
- 什么是项目集?
- 什么是项目组合?
1.2.价值交付系统
- 项目环境
- 价值交付组件及其信息流
- 产品管理考虑的因素
1.3.项目成功路上的绊脚石:讨论以往项目推进中遇到最大的困难是什么,记录问题点。
1.4.研发项目管理模型概述
2.技术流程
2.1.新产品开发流程
- 阶段、步骤、任务、活动
2.2.其它模式的研发流程
- 技术预研流程
- 快速原型开发流程
- 特殊订单开发流程
- 更改控制流程......
2.3.并行接口子流程
- 技术:各专业领域的开发流程
- 采购:供应商认证流程、物料认证流程
- 工艺:设计转换流程、试产流程
- 市场:新产品市场开拓流程
- 合规:市场准入流程、风险管理
2.4.管理流程
2.5.范围管理:如何做好WBS分解?保证输出完整的产品包?
2.6.条件保障管理:如何保障开发、试验所需要的仪器设备、物料、场所?
2.7.协作管理:如何管理好内外协作关系,快速推进项目?
2.8.保密管理:如何规划和实施保密工作,既保证工作进度,也保证信息安全?
2.9.风险管理:如何做好项目风险的分析、评估、控制,包括产品安全风险和项目风险?
2.10.质量管理:如何在产品开发生命周期中实施产品和过程质量保证?
2.11.知识产权管理:如何避免侵权、形成自己的知识产权?
2.12.人力资源管理:如何组建团队、激励团队、提升项目团队成员的能力?
2.13.沟通管理:矩阵管理模式下如何实现高效沟通、协调、决策?
2.14.时间管理:如何如何进行项目时间管理,实现进度、质量、成本的均衡?
2.15.预算与成本管理:如何做好项目预算和预算执行控制,如何管控产品成本(产品定价、产品投资回报、产品成本核算)
3.项目管理组织及其运行机制
3.1.从职能管理到矩阵型管理的组织
3.2.组织治理系统
3.3.理解组织三阶层的行为特征
3.4.项目团队建设五大要素
3.5.以共同的目标愿景凝聚人
- 形成共同的愿景为什么重要?
- 形成共同的目标与愿景的步骤
- 维护共同的目标与愿景
3.6.互补的角色与职责
- 互补角色的含义
- 项目团队的各种形式
- 如何组建项目团队:命令式、协商式、自愿式的招募;添油式与跨职能配套式的团队组建。
- 项目核心小组法:谁对项目成败负责?项目经理、主设计师、项目核心代表.....的职责
- 如何开好团队组建启动会
- 职责的分担与担责:承诺与信誉的价值,建立承诺文化,分清“小我”与“大我”的顺序
- 建立信任的过程:商鞅徒木立信论,建立相互信任的情感需求,敢于信任和值得信任。
3.7.适宜的协调和决策机制
- 习惯、意向与行动模型
- 工作场景与领导风格:从单一领导制到与团队制
- 聚焦于价值:采用价值工程,如何兼顾质量、成本、进度?如何抓住工作的轻重缓急,高效率地开展工作?
- 系统思考:识别和评估项目与内外部交互,拥抱变化,力图获得积极成果
- 驾驭复杂性:什么是复杂性?如何对复杂性保持感知、警惕并采取各种措施?
★某项目长久徘徊问题分析与对策
- 优化风险应对:理解什么是风险,如何早期风险分析?如何管控风险?
3.8.沟通与激励
- 情理法的沟通顺序
- 不同层级之间的沟通特点
- 什么是项目干系人?识别并主动联系、理解干系人的需求,
★实战演练:干系人清单
- 建立干系人沟通和参与的方式
- 如何实现最小化消极影响、最大化积极影响?
★如何管理善变类项目干系人?
- 冲突的产生原因及其可能的效果,冲突处理的TKI模型
- 激励的技巧,马斯洛需求层次模型,不同人员的激励方法
3.9.共同的方法
- 根据环境进行裁剪:常见的开发生命周期模型,如何进行裁剪才能形成积极的成果?
- 将质量融入到过程和可交付物中:理解什么是质量?戴明环与设计控制闭环?
- 项目总结与持续改进:项目总结的意义?项目总结的类型?项目总结的时机与方式?经验教训的再利用
4.项目经理领导力
4.1.展现领导力:什么是领导力?领导的责任和权威的产生
4.2.在战略视角下理解项目及其项目管理环境
4.3.全面的责任意识
4.4.正直公正
4.5.关心他人
4.6.言而有信
4.7.尊重规则
4.8.积极的沟通
4.9.拥抱适应性和韧性
5.项目启动
5.1.项目启动流程
- 项目启动流程模型
5.2.项目构思
★案例工具:项目构思模板
5.3.可行性分析:避免立项目标模糊不清,新产品最后出现“见光死”的结局
- 用户需求开发、组建可行性分析组、进行项目可行性分析
5.4.立项申请
- 驾驭项目的复杂性
★案例工具:立项申请(项目章程)模板
★分组演练:编制立立项申请(项目章程)
5.5.组建项目团队
- 组建团队的意义、组建团队的流程、组建团队使命、组建团队的原则
5.6.项目启动会
★案例工具:项目启动会模板
5.7.立项过程的项目化管理
6.项目策划
6.1.项目策划的典型问题
- 感性与理性的矛盾:改进的机会VS紧迫感、纠错成本VS项目进度
- 项目策划的意义:目标、路径和协同、责任、资源调配、风险预防、持续改进
- 讨论:策划现状及问题
6.2.项目策划的三大任务
- 需求分析、总体方案设计、综合开发计划
6.3.赢在策划
- 良好策划的标准
- 与策划有关的人的行为假设:帕金森法则、学生综合症、提前完工不报告、墨菲定律
- 项目开发生命周期模型:开发、节奏和生命周期之间的关系、生命周期和阶段的定义
★演练:项目开发生命周期
- PERT/CPM图与关键路径法
- 分层计划的编制
- 综合开发计划编制流程
★案例工具:综合开发计划模板
7.项目执行与监控
7.1.项目计划管理过程
7.2.项目任务分派与指导
- 培训与指导
- 发布执行计划
7.3.项目工作过程管理
- 建立项目沟通机制
- 建立起执行的节奏
7.4.平衡竞争性制约因素及其监控手段
- 质量:验证&确认、评审、审核、文控
- 成本:项目费用控制、产品成本设计和控制
- 进度:管理实物资源、交付件,聚焦于价值、识别、评估和响应系统交互
- 风险:风险识别、风险分析、风险控制
- 问题及问题解决:质量信息系统、短线问题解决、管道管理
★案例工具:风险登记册
8.项目收尾
8.1.项目收尾的意义
8.2.技术收尾
- 什么是产品确认
- 产品确认的时机
8.3.行政收尾——项目总结
- 项目总结的时机
- 项目总结的内容
★案例工具:项目总结模板
9.课程总结
- 分组讨论:影响项目进度的因素及其改进策略
- 为实现预期的未来状态而驱动变革
老师点评总结。
【主讲老师】
汪礼兵。详情请点击【讲师介绍】
本培训课程可根据客户需要,课时和内容均可调整,如有需要,请联系我们!
学习方式:案例分享、实务分析、互动讨论、项目模拟
报名咨询:0755-26070628, 18038064508,微信:18998939039
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